مهمترین و ضروری‌ترین مسئله در هر سازمان و شرکتی، امنیت و نظم آن است. در واقع مدیران به تنهایی و یا حتی با استفاده از نیروهای انسانی آن‌طور که باید نخواهند توانست تعیین‌کنند که یک محدوده و یا اطلاعات ویژه سازمانشان در اختیار چه افرادی باشد. و یا چه تعداد از کارکنان بتوانند به آن دسترسی داشته‌باشند. همچنین یکی دیگر از چالش‌های سازمان‌ها، کنترل تردد کارمندان و تشخیص هویت آنها در هنگام ورود و خروج است. در صورت عدم کنترل آن، شرکت با بی‌نظمی مواجه خواهد شد. بنابراین همه این موارد نشان از اهمیت استفاده از تکنولوژی‌های مدرن است. مانند دستگاه اکسس کنترل و یا سیستم کنترل تردد در هر سازمانی، چه کوچک و چه بزرگ، می‌دهد. میتوان گفت بهترین راه برای نظم بخشیدن و تامین امنیت یک سازمان، استفاده از دستگاه‌های کنترل تردد و اکسس کنترل است. همچنین گفتنی است که همه دستگاه‌های اکسس کنترل مشخصات یکسانی ندارند.
هر کدام بسته به کاربردشان دارای شاخص‌های متفاوتی از امنیت هستند. از طرفی هم نیازمندی‌های سازمان ها بسته به مکان ساختمان است. اولویت‌های سازمان در برقراری نظم و امنیت ممکن است متفاوت باشد. در نتیجه در این مقاله 9 راهکار برای انتخاب بهترین سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل برای انواع سازمان‌ها را بررسی می کنیم. به‌این وسیله هر مجموعه ای بتواند بالاترین سطح امنیت و بهترین نظم را در مجموعه خود داشته باشد.
تعیین نیاز سازمان و اولویت‌ها برای استفاده از دستگاه اکسس کنترل
یکی از مهمترین نکات که در هنگام تهیه یک دستگاه و یا نرم‌افزار کنترل تردد باید بدانیم این است که بهترین سیستم چیست. لزومی به وجود یک سیستم پیشرفته و گران قیمت نیست. بلکه میتوان با یک دستگاه ساده و ارزان قیمت اکسس کنترل نیز نیاز خود را برطرف کرد. بنابراین مهمترین و اولین موضوعی که پیشنهاد می‌شود اولویت‌ها و سیاست‌های سازمان است. یا مجموعه خود را برای استفاده از دستگاه کنترل تردد را در نظر بگیرید. با توجه به آنها بهترین دستگاه کنترل تردد را انتخاب کنید. کنترل دسترسی به تعیین الزامات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری برای اینکه چه کسی به چه منطقه و اطلاعاتی میتواند.
برای مثال ممکن است یک سازمان قصد داشته‌باشد که تعیین‌کند کدام کارمند به کدام محدوده از سازمان و یا اطلاعات دسترسی داشته‌باشد. این‌کار را میتوان بر اساس نقش پرسنل در سازمان و یا بر اساس نام‌های مشخصی از لیست تعین‌شده، به کارکنان اختصاص داد. همچنین ممکن‌است یک مجموعه فقط بخواهد ورود و خروج کارکنان خود را کنترل کند. یا فردی قصد داشته‌باشد برای منزل خود یک سیستم اکسس کنترل نصب‌کند. این به این معناست که بتواند از راه دور مواردی مانند قفل‌کردن درب به طور اتوماتیک، روشن و خاموش کند. تهویه هوا یا چراغ‌های روشنایی منزل را کنترل‌کند. بدین ترتیب پیشنهاد می‌شود ابتدا نیت و هدف خود برای خریداری یک دستگاه کنترل تردد و یا یک سیستم اکسس کنترل را مشخص کنید. سپس موارد دیگر را که در ادامه آنها را بررسی میکنیم در نظر بگیرید.
نوع سخت افزار مورد نیاز خود را بشناسید
همانطور که گفته‌شد دستگاه‌های کنترل تردد و سیستم‌های اکسس کنترل انواع متفاوتی داشته و هر کدام مشخصات متنوعی دارند. بنابراین بهتر است که سیستم سخت‌افزاری دستگاه مورد نظر خود را مشخص‌کرده و تعیین کنید که کارمند چگونه به محدوده مورد نظر و یا اطلاعات مهم دسترسی پیداکند و از چه نوع قفل‌هایی برای جلوگیری از دسترسی سایر افراد به آن محدوده استفاده شود. برای نمونه میتوان انواع قفل‌های مهم امنیتی مانند ورود رمز به صفحه کلید، اثر انگشت، تشخیص چهره، تایید هویت با کارت، قفل مغناطیسی درب یا قفل دستگیره کنترلی اشاره کرد که هر کدام سطح متفاوتی از امنیت را دارند؛ برای مثال سیستم احراز هویت با اثر انگشت و یا تشخیص چهره سطح امنیت بالاتری نسبت به ورود رمز به صفحه کلید دارد.
تعیین سطح امنیتی مورد نیاز
سطح امنیت مورد نیاز سازمان نیز همانند موارد قبل به نیازها و شرایط آن سازمان بستگی دارد. برای مثال یک منزل مسکونی و یا یک ساختمان اداری کوچک نسبت به یک سیستم کنترل تردد اتوماتیک در مکان‌های عمومی نیازهای امنیتی متفاوتی دارند. اما مواردی وجود دارند که به شما در تشخیص سطح امنیتی مورد نیازتان کمک میکنند. برخی از این موارد عبارت‌اند از محل کسب و کار، سطح جرم و جنایت در منطقه، ساعات‌کاری و…
بررسی سابقه و قابلیت اطمینان تولید کننده اکسس کنترل
پس از در نظر گرفتن موارد بالا مهمترین نکته برای انتخاب بهترین سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل، انتخاب یک تولید کننده‌است. بهتر است قبل از اینکه اقدام به انتخاب دستگاه و یا نرم‌افزار کنترل تردد کنید، اطلاعات شرکت تولیدکننده و چگونگی پشتیبانی و نصب دستگاه‌ها را به دقت مورد بررسی قرار دهید. بنابراین با توجه به اهمیتی که سیستم‌های اکسس کنترل دارند پیشنهاد می‌شود که قبل از خرید و استفاده تحقیقات خود را به طور کامل انجام داده و بفهمید تولیدکننده چه مدت فعالیت تجاری داشته و چه مدت این نوع سیستم‌ها را توسعه داده‌است. همچنین در صورت امکان، نظر سایر مشتریان نهایی آن شرکت را جویا شوید تا پس از کسب اطلاعات کافی در مورد شرکت تولیدکنند سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل به ارزیابی مناسبی برای خرید یا عدم خرید از آن شرکت دست پیداکنید.
تعیین انتظارتان از دستگاه کنترل تردد و درنظر گرفتن تغییرات احتمالی
انتخاب و پیاده‌سازی سیستم کنترل دسترسی یک تصمیم و سرمایه بزرگ است که باید در هنگام اتخاذ آن آینده نگری‌هایی نیز داشته‌باشید. بنابراین لازم است توجه کنید که آیا پس از نصب سیستم انتظارات شما برآورده شده است یا خیر. همچنین بهتر است بررسی کنید آیا شرکت تولیدکنندهی این سیستم در آینده برای محصول خود به روز رسانی دارد یا خیر و همچنین نوع پشتیبانی بعد از فروش و یا خدمات نصب و سرویس‌دهی آن چگونه است. علاوه‌برآن، برای هر تغییر احتمالی که ممکن است بعداً در کسب‌وکار شما ایجاد شود، برنامه داشته‌باشید. اگر ممکن است در آینده تصمیم به تغییرسیستم بگیرید. قبل از خرید سیستم اکسس کنترل باید بررسی کنید که این کار چقدر آسان خواهد بود. یا چه هزینه‌هایی را میتواند در بربگیرد.
قابلیت اتصال و سازگاری با سیستم ها
از آنجا که همه سیستم‌های کنترل دسترسی با انواع سیستم عامل‌ها کار نمیکنند. بنابراین مهم است که در این رابطه دقت کنید. از قبل بفهمید که آیا با مشکل سازگاری روبرو هستید. بنابراین قبل از تهیه و نصب سیستم کنترل دسترسی، بسیار مهم است که در مورد هرگونه سازگاری و نحوه اتصال آن اطلاع پیدا کنید. با کارشناسان فروش شرکت انتخابی خود مشورت داشته‌باشید. برخی از سیستم‌های کنترل دسترسی نیز راه حل‌های اتصال مبتنی بر وب را ارائه می‌دهند. در نتیجه اگر اتصال وب برای شما و تجارتتان مهم است، حتماً در مورد این موضوع نیز بررسی‌های لازم را انجام دهید.
در نظر داشتن میزان امنیت در هر یک از درب‌های کنترلی
همانطور که پیشرفت تکنولوژی و استفاده از آن میتواند موجب سرعت بخشیدن در کارها شود. درنظر داشته باشید گاهی نیز استفاده بی‌رویه و نامناسب نیز ممکن است موجب کندی سرعت و تاخیر در انجام کارها شود. بنابراین کارایی کارمندان در کسب و کار پایین می‌آیید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود که در مورد اینکه کدام درها به کنترل تردد احتیاج دارند و همچنین سطح امنیتی مورد نیاز هر کدام از آنها، به شدت دقت کنید تا هم از هزینه‌های اضافی جلوگیری شود و هم مانع کاهش سرعت کارکنان شود. زیرا هربار کسی از درب و یا گیتی عبور می‌کند باید لحظه‌ای را برای تأیید اعتبار خود و دستیابی به آن وقت بگذارید.
ارزیابی و تخمین هزینه خرید و راه اندازی سیستم کنترل تردد
اما جدا از همه مواردی که تاکنون گفته‌شد، میتوان بررسی میزان بودجه سازمان برای تهیه و نصب سیستم کنترل تردد و دستگاه اکسس کنترل را مهمترین مسئله دانست. امروزه سیستم‌های امنیتی پیشرفت‌های جدیدی داشته‌اند که برخی از آنها شامل سیستم‌های بیومتریک، دوربین‌های مداربسته و کارت‌های هوشمند می‌باشند. در بین آنها دستگاه‌های بیومتریک گرانتر و کارت‌های هوشمند هزینه های کمتری را برای شما ایجاد میکنند. اما همانطور که در ابتدا ذکر شد، برای داشتن سازمانی با نظم و امنیت بالا نیازی نیست که حتما از یک سیستم فوق پیشرفته و گران قیمت استفاده کرد. با توجه به موارد و راهکارهایی که در بالا ذکر شده است، میتوان بهترین سیستم کنترل تردد را برای سازمان خود انتخاب کرد.
اما نکته مهمی که صاحبان مشاغل باید به آن توجه داشته‌باشند این است که فقط و فقط هزینه‌های اولیه نیست که اهمیت دارند بلکه تعمیر و نگهداری سیستم، ارتقا، عملیات منظم، آموزش و… نیز می‌توانند به هزینه‌های اضافی نیاز داشته‌باشد. بنابراین ممکن است یک سیستم اکسس کنترل ایده‌آل که تا مدت‌ها بتوان از آن بهره برد گرانتر از آن باشد که تصور کنید. در نتیجه حتماً از هر شرکتی که در نظر دارید علاوه بر هزینه‌های اولیه، هزینه‌های مربوطه را نیز بپرسید.
عمر سیستم های کنترل تردد
قبل از تهیه سیستم اکسس کنترل یا دستگاه کنترل تردد مواردی را باید در نظر داشته باشید. شما این سیستم و دستگاه را برای چه مدتی میخواهید. معمولا سازمان‌ها و شرکت‌ها هنگام تهیه و نصب سیستم کنترل تردد قصد دارند تا مدت‌ها از آن استفاده‌کنند. اما نکته‌ای که به آن توجه نمیکنند این است که روز به روز تکنولوژی‌های پیشرفته‌تری بروز پیدا میکنند. بنابراین نقاط ضعف سیستم‌های قدیمی‌تر را رفع میکنند. بنابراین عمر مفید سیستم‌ها و نیازهای آتی محل کسب و کار خود را در نظر داشته‌باشید. فناوری‌های امنیتی به پیشرفته‌تر شدن ادامه می‌دهند. با متدهای موثرتر و بهتری ظاهر خواهند شد. اما اگر نیاز شما تا مدت‌ها با یک سیستم امنیتی اکسس کنترل رفع می‌شود. پیشنهاد میکنیم که بجای تعویض سالانه سیستم خود، از یک دستگاه و سیستمی استفاده کنید. این کمک می کند تا عمر مفید بالایی داشته باشد.
سخن پایانی
نصب سیستم اکسس کنترل میتواند معجزه هایی برای تجارت شما ایجاد کند. این سیستم به شما اطمینان می دهد که تجارت شما از آسیب در امان است. همچنین سیستم شما امنیت مورد نیاز را دارد. با این حال، نصب و انخاب سیستم کنترل تردد تصمیمی نیست که به راحتی گرفته شود. فاکتورهای زیادی وجود دارد که باید از آنها آگاه باشید و سعی کردیم که مهمترین آن ها را برایتان شرح دهیم. بنابراین میتوانید برای انتخاب بهترین سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل برای انواع هر سازمانی اقدام کنید.
منبع: