چگونه یک دستگاه حضور و غیاب ارزان و با کیفیت تهیه کنیم؟
یکی از کار های اصلی مدیران امروزی کنترل کردن و نظارت کلی بر نحوه کار کردن کارمندان و میزان بهره برداری از آنهاست. یکی از این قسمت ها کنترل و نظارت بر وارد و خارج شدن کارمندان و همچنین نحوه محاسبه میزان حقوقشان بر طبق این ساعات کاری است. استفاده از دستگاه حضور و غیاب ارزان و پر کاربرد بسیار در این زمینه کمک خواهد کرد.
دستگاه های حضور و غیاب ارزان و در بدو پیدایش به شکل پانچی بودند و بعد از مدتی با پیشرفت تکنولوژی به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارکنان قرار می‌گرفتند کار میکردند اما با گذشت زمان و با پیشرفت فناوری از سیستم های بیومتریک انسانی نظیر اثر انگشت افراد، کف دست فرد، عنبیه چشم فرد، چهره و… استفاده کردند که امکان هر شکل از تقلبی را از بین میبرد و راحتی بیشتری برای کارمندان به همراه خواهد داشت.
انواع دستگاه های حضور و غیاب ارزان پانچی
اولین نوع از دستگاه حضور و غیاب ارزان دستگاه های حضور و غیاب به شکل پانچ بودند که با ثبت کردن تاریخ و ساعت های وارد شدن هر فرد بر روی یک کارت خاص که دارای جداول ایام هفته بود ساعت ورود و خروج را مشخص میکردند در آخر هر ماه اپراتورها باید با جمع کردن ساعتهای ورودی و خروجی از روی این نوع از کارتها میزان کارکرد کارمندان را محاسبه میکردند و اینکه کاری بسیار زمانبر و سخت بود. این نوع از دستگاه حضور و غیاب ارزان امروزه تقریبا منسوخ شده و تقریبا استفاده نمیشود.
سیستم پانچی حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب ارزان کارتی
بعد از دستگاه حضورو غیاب ارزان پانچی اولین نوع از دستگاه های حضور و غیاب رایانه ای به بازار عرضه شدند. که دارای دستگاهی بود که پس از کشیده شدن کارت بارکدی خاص برای ورود و خروجها در حافظه سیستم ذخیره شده و بعد از خالی کردن اطلاعات آن به کامپیوتر, بتوسط نرم افزار خاص حضور و غیاب پردازش میشدند. در ابتدا ساخت این برنامه ها تحت سیستم عامل Dos طراحی شده بودند و انعطاف پذیری بسیار اندکی را داشتند.
ولی امروزه نرم افزار دستگاه حضور و غیاب ارزان و پیشرفته کارتی بیشتر تحت سیستم عامل ویندوز طراحی میشوند و اطلاعات بسیار زیادی را از این ورودی و خروجیها در معرض دید اپراتور قرار میدهند. در این سیستم ها (کارتی) به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد که بارکد ثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میداد. و از روی همین شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره تردد نامیده میشود اطلاعات ورود و خروج افرد از هم تفکیک میشد.
دستگاه حضور و غیاب ارزان تا پیشرفته و گران نوع کارتی در انواع متفاوتی طراحی شده اند مانند:
۱- ساعت بارکد حضور و غیاب (با کشیده شدن کارت بارکد به قسمت خواندن ساعت ورودی و خروجی را ثبت میکند و این دستگاه حضور و غیاب ارزان ترین نوع سیستم کارتی میباشد)
۲- میزان ساعات کارتی حضور و غیاب بدون گرفتن تماس (با گرفته شدن کارت بدون هیچ تماسی در فاصله حداکثری ۱۰ سانتی متری کارتخوان سیستم ساعت ورود یا خروج فرد را ثبت میکند)
۳- حضور و غیاب کارتی از نوع مغناطیسی (با کشیده شدن کارت به این نوع کارتخوان های مغناطیسی ساعت حضور ثبت می گردد)
۴- سیستم های حضورو غیاب بدون تماس یا نوع تگ (تگ یک چیزی مثل جا سوئیچی و یا هر شی دیگری است و حتی مقاومت آن به طور معول بسیار بیشتر از انواع کارتی میباشد.)
نکته:در انواع سیستم های کارتی که در بالا به آن اشاره شد برای دستیابی به دستگاه حضور و غیاب ارزان و دارای کیفیت بالا باید ازبین سیستم های یک تا چهار با توجه به نیار سازمان خود انتخاب کنید.
دستگاه حضور و غیاب ارزان بیومتریک
وقت و حضور را به عنوان یک وظیفه برای اتوماسیون کارمند خود اختصاص دهید.
سیستم حضور بیومتریک نتیجه دقیقی را ارائه می دهد که هیچ فناوری دیگری نمی توانداین کار را انجام دهد. در مقایسه با دستگاه حضور و غیاب ارزان پانچی و کارتی این نوع سیستم ها به مراتب گران تر هستند. بهترین بخش فناوری بیومتریک این است که، جعل، دستکاری یا از بین رفتن تقریبا غیرممکن است. چیزهای بیشتری برای گفتن در مورد این سیستم ها وجود دارد در اینجا مزایای عمده سیستم حضور و غیاب بیومتریک گفته خواهد شد.
سیستم بیومتریک اثر انگشت
با توجه به اینکه مدارک بیومتریک برای هر فرد بی همتا و منحصر به فرد است و نمی توان جعل یا تکثیر کرد، شناسایی بیومتریک دقیق ترین سیستم برای شناسایی هر کارمند می باشد. فناوری بیومتریک به ردیابی دقیق وقت و حضور کارمندان کمک می کند، که می تواند از مشکلات سرقت زمان مانند ورود زود هنگام، عزیمت زود هنگام و اضافه کاری غیرمجاز جلوگیری کند. انواع دستگاه حضور و غیاب ارزان پانچی و کارتی که در بالا توضیح داده شد از امکانات بسیار کمتری نسبت به سیستم های بیومتریک برخوردارند که با توجه به اندازه و نیازهای سازمان مورد نظر باید از بین آنها بهترین و ارزانترین را انتخاب نمود.
مزایا دستگاه حضور و غیاب
• مدیریت متمرکز زمان حضور در مکانهای متعدد
• سیستم حضور در زمان برای نظارت در زمان واقعی
• علامت گذاری و پردازش حضور و غیاب کاربر
• چند شیفت کاری و شیفت شبانه را بطور موثری مدیریت کنید
• اعلانهای فوری در مورد استثنائات
• پیگیری حضور و بازدید مستقیم برای تصحیح فوری
• گزارش برنامه برای راحتی
• گزارش های سفارشی شده را برای اقدام بعدی ایجاد کنید
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد انتخاب دستگاه حضور و غیاب ارزان و با کیفیت بالا با ما در تماس باشید.
تماس مستقیم
