در مقاله پیشین به معرفی روش‌هایی برای طراحی و تدوین یک برنامه استراتژیکی جهت سامان‌دهی استعدادها در شرکت پرداختیم. روش‌هایی که در نهایت به جذب افرادی با دانش و مهارت مورد نیاز سازمان ختم می‌شود. بسیاری از شرکت‌ها دارای نیروهای با استعداد و توانمند هستند. اما به دلیل عدم آگاهی یا پیروی از روش‌های ناکارآمد مدیریتی با مشکلات متعددی مواجه می‌شوند؛ این شیوه‌ی اشتباه مدیریت کارکنان منجر به ناکامی در رسیدن به هدف‌های شرکت می‌شود. برنامه‌ریزی هدفمند برای ارزیابی کارمندان موجود و جذب نیروی جدید راهکاری است که آینده کسب و کار شما را تضمین می‌کند. همچنین به فرایند حضور غیاب موثر در سازمان می‌انجامد، تا زمانی که کارمندان خود را محک نزنید، متوجه شکاف‌های مهارتی و استعدادی در شرکت نخواهید شد. حال در ادامه‌ی مبحث پیشین در این مقاله به بیان مزایای برنامه‌ریزی استراتژیک نیروی کار و حضور غیاب می‌پردازیم.
مزایای برنامه استراتژیکی در مدیریت کارکنان
اجرای برنامه‌ریزی استراتژیکی نیروی کار مسلما زمان بر، پر هزینه و خسته کننده است. با این حال نتایج موثری که برای سازمان در طولانی مدت خواهد داشت. بررسی حضور غیاب و موارد مربوط به آن در این امر نقش مهمی دارد. مزایای بی‌شماری است که در پایان به‌دست می‌آورید، متوجه می‌شوید که تمام هزینه‌ها و خستگی‌هایی که در این راه متحمل می‌شوید، ارزشش را داشته است.
طراحی استراتژیک یک برنامه‌ی منسجم و اجرای صحیح آن به مدیریت کارکنان و دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت کمک می‌کند. با در اختیار داشتن این برنامه شما آگاهی کامل‌تری از نیازهای سازمان دارید؛ از این رو افرادی با دانش، مهارت و توانایی‌های خاص انتخاب می‌کنید. با وجود یک برنامه‌ی استراتژیک شما می‌توانید لیستی از ویژگی‌های فرد مورد نظر خود تهیه کنید. همچنین به شما کمک می‌کند برنامه‌های استخدامی طراحی شده را با کیفیت بهتر اجرا کنید. علاوه بر این به روند برسی حضور غیاب نیز کمک می کند. در نهایت حضور و غیاب افراد سازمان به راحتی و به کمک روش‌های معمول مهیا می‌شود.
کمک می‌کند مهارت‌های غایب را کسب کنید
تنها هنگامی که کارمندان صلاحیت‌های لازم را برای مقابله با چالش‌ها و تغییرات بازار داشته باشند، شرکت پابرجا می‌ماند. اما این تنها به معنای زنده ماندن سازمان است. برنامه استراتژیکی به خوبی قادر به پر کردن شکاف‌های دانش، مهارت و تجربه است. تا اطمینان حاصل شود که زنده بودن تنها کافی نیست، بلکه رشد هم خواهد کرد. در این‌صورت کارمندان تمایل به حضور مأثر در سازمان و به عنوان فردی فعال دارند. به علاوه می توان روند حضور غیاب کارکنان را نیز بررسی کرد.
در تخصیص منابع انسانی به شکل بهتری کمک می کند
همراه با توسعه و رشد شرکت، نیازها، ماهیت و پیچیدگی‌های آن نیز تغییر می‌کند. از این رو در حین برنامه‌ریزی برای نیروی کار می‌توانید نیاز هر بخش را به شکل مجزا تعیین کنید. در نتیجه شما قادر خواهید بود در این فرصت استعداد مناسب را کسب کرده و با نیازهای جدید مطابقت دهید و به شکلی منسجم حضور و غیاب پرسنل خود را رصد کنید.
کمک به کاهش هزینه های شرکت
عمده‌ی افرادی که شغل خود را رها می‌کنند، به دلیل عدم سازگاری با کارهایی است که انجام می‌دهند. اما زمانی که برای کسب و کار خود به صورت استراتژیک برنامه‌ریزی می‌کنید، فرآیند استخدام را از همان ابتدا به درستی انجام می‌دهید. به این ترتیب هزینه‌های استخدام نیروی جدید حذف می‌شود. همچنین باعث کاهش نرخ فرسایش در شرکت خواهید شد. در نهایت اینکه شما کارمندانی پویاتر و با روحیه‌ی بهتری در محیط کار خواهید داشت که بازهی بالایی در کار دارند. حضور و غیاب کارمندان هم شکلی معقول به خود خواهدگرفت.
کمک می کند کارمندان فعلی را حفظ کنید
برنامه‌ریزی استراتژیک نیروی کار همچنین مدیریت حضور غیاب از فناوری برای به دست آوردن بهترین نتایج استخدام استفاده می‌کند. این ابزارها به استخدام‌کننده و مدیران کمک می‌کند پیشرفت‌های موجود را رصد کنند. عملکرد پرسنل را کنترل کنند. و هرگونه احتمال فرسایش در شرکت را شناسایی کنند. سیستم مدیریت عملکرد کارکنان، سامانه حضور غیاب و سیستم‌های حضور غیاب از جمله‌ی این ابزارهای نوین هستند. گزارش‌های ثبت شده توسط این سیستم‌ها کمک می‌کند در خصوص جذب نیروی جدید یا آموزش کارمندان فعلی بهتر تصمیم بگیرید.
تماس مستقیم
