دستگاه حضور و غیاب به انگلیسی Attendance Device چیست و چه کاربردی دارد؟

معنای دستگاه حضور و غیاب به انگلیسی Attendance Device ( دستگاه حضور و غیاب ) ترجمه شده، Attendance Device یکی از کاربردی ترین ابزارهایی است که امروزه برای کنترل تردد کارمندان مورد استفاده قرار می گیرد. امروزه در یک شرکت یا اداره ی بزرگ تعداد زیادی کارمند حضور دارند که نمی توان به راحتی رفت و آمدهای آنان را کنترل کرد. از این رو به کمک تکنولوژی های روز دنیا انواع دستگاه حضور غیاب طراحی شده اند تا بتوان از ساعات شروع و پایان کار کارکنان و کارگران اطلاع داشت.

تاریخچه ی Attendance Device و بررسی اتوماتیک حضور کارمندان

بعد از انقلاب صنعتی در کشورهای اروپا و ایالت متحده در اوایل دهه 1800، اکثر افراد به سمت کسب وکارهای صنعتی مانند کارخانه جات روی آوردند و با توسعه ی این بخش، تعداد کارگران نیز به وفور افزایش یافت. از این رو تنظیم ساعت کاری این افراد و پیگیری شروع و پایان کار برای صاحبان مشاغل کمی سخت شد. این امر باعث شد تا برای اولین بار سیستم حضور و غیاب پا به عرصه ی وجود بگذارد.

در اواخر دهه 1800 ساعت زمان کار برای کارکنان اختراع شد هک هدف آن ثبت زمان ورود یک کارمند و خروج او از کارخانه بود. این ابزار Attendance Device قدیمی زمان های مورد نظر را در یک کارت ضخیم نشان می داد و از این طریق تعداد ساعات کاری هر فرد مشخص می شد.

با پیشرفت های ساعت های الکتریکی دستگاه حضور و غیاب کوچک نیز عمرشان پایان یافت و جای خود را به قطعات مکانیکی بزرگ تری دارند. کارت های زمان نیز پیشرفت کردند و بخش های ویژه ای برای قرار دادن آن ها در کارخانه جات به وجود آمده بود که احتمال تقلب را کم می کرد. این دستگاه ها به مرور سر و سامان داده شدند و از تکنولوژی های بیشتری در آن ها بهره برده شد. از این رو به سمت مدل های امروزی پیشرفت کردند.

Attendance Device امروزی چگونه هستند؟

با پیشرفته تر شدن کامپیوترها و نرم افزارهای موجود، سیستم های حضور و غیاب نیز پیچیده تر شدند و مدیریت از راه دور به صورت ساده تر و دقیق تر انجام می گیرد. همچنین این کار برای روزهای تعطیل و عدم حضور مدیران نیز راحت تر شده است.

Attendance Device های جدید قوانینی جامع بر روی کنترل های آسان تر و اضافه کاری را پدید آورده اند. سیستم های نرم افزاری مدرن و امروزی از پروتکل های شبکه پیشرفته و به رز برای پیوند دادن کامپیوترها و ساعت با هم استفاده می کنند. از این رو کارکنان را در زمان واقعی نظارت می کنند و داده های کارت زمان را هم در یک فضای امن و بدون اختلال مانند حافظه های کامپیوتری و هارد دیسک های مرتبط نگهداری می کنند.

امروزه دستگاه های حضور غیاب، با سیستم های حقوق و دستمزد آنلاین ادغام شده اند و صرفه جویی در زمان و حذف خطاهای ورود به سیستم توسط تکنولوژی های مدرن، کارایی بخش کنترل کارمندان را به مراتب افزایش داده است. امروزه نرم افزارهای Attendance Device به صورت مجازی هم طراحی شده اند که پیشرفته تر از مدل های حضوری هستند. علاوه بر این به کمک سیستم زمان بندی آنلاین شدن کارمندان، به صورت کاملاً دقیق و اصولی این کار انجام می گیرند و احتمال خطای آن به مراتب کاهش یافته است. علاوه بر این سیستم های دقیقی در نرم افزارهای حضور و غیاب امروزی به وجود آمده اند که به صورت استفاده از اثر انگشت و تشخیص چهره، حضور فرد را در محیط کاری خود تایید می کنند. این کار سبب شده است تا از ورود کارت دیگر کارمندان توسط سایر اعضا جلوگیری شود.

انواع Attendance Device دستگاه های مختلفی از انواع کنترل تردد کارمندان و ارباب رجوع در بازار دیده می شود که هر کدام بسته به نوع عملکردی که مورد نیاز یک کسب و کار است مورد استفاده قرار می گیرند. با توجه به این که از تکنولوژی های متنوعی در دستگاه کنترل تردد امروزی استفاده شده است، قطعاً عملکرد و تنوع آن ها نیز بیشتر شده است.

به طور کلی ثبت تردد به سه شیوه ی کلی انجام می گیرد:

– حضور و غیاب با استفاده از کد

– حضور و غیاب به کمک تکنولوژی بیومتریک

– حضور و غیاب با روش های ترکیبی

در دستگاه های ثبت تردد کد، یک کارت که حاوی کد یونیک است به فرد ارائه می شود که با اتصال آن به دستگاه تردد حضور خود را ثبت کند و در زمان خروج نیز از این طریق خروج خود را از محل کار، اطلاع دهد. همچنین ممکن است یک رمز به هر کارمند داده شود تا با وارد کردن آن حضور و غیاب انجام گیرد.

در دستگاه های بیومتریک، دارای دو نوع اثر انگشتی و تشخیص چهره هستند. برای استفاده از Attendance Device ابتدا باید اثر انگشت یا چهره ی فرد در مرحله ی اول مورد بررسی قرار گیرد و در دستگاه ثبت شود. از این طریق در مراحل بعد دستگاه با ورود اثر انگشت یا مشاهده ی چهره ی فرد، حضور او را بررسی و ثبت می کند.

در برخی از Attendance Device این فعالیت ها به صورت ترکیبی انجام می گیرد. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب کارت – اثر انگشتی، کارتی – رمزی و مواردی از این قبیل در بازار این محصولات موجود هستند که هر کدام نیز بسته به نیاز و عملکردی که به آن نیاز است مورد استفاده قرار می گیرند.

کاربرد و مزایای Attendance Device

اولین و مهم ترین کاربردی که دستگاه حضور و غیاب دارد، برای مشخص کردن ساعات کاری و اضافه کاری پرسنل است. البته این دستگاه ها در مدل های مختلف و با کاربردهای متفاوت نیز وجود دارند. به عنوان مثال از نرم افزارهای تخصصی در این زمینه برای ورود یک کارمند خاص به اتاق خود نیز می توان استفاده کرد. معمولاً این نرم افزارها به گونه ای طراحی می شوند که علاوه بر حضور و غیاب فرد مانند یک کلید گشایش درب نیز مورد استفاده قرار می گیرند.

استفاده از این تجهیزات به کنترل هر چه بهتر رفت و آمد کارمندان و بررسی ساعات کاری آن ها کمک زیادی می کند. همچنین استفاده از Attendance Device سبب می شود تا حقوق و مزایا نیز به صورت عادلانه تر پرداخت گردد.