تمام فیلدهایی که در فرم اطلاعات اصلی پرسنل به رنگ قرمز هستند اجباری است، که در ثبت پرسنل لازم و ضروری می باشد.
سوالات متداول نرم افزارهای عمومی
پرسنلی را که بنا به دلایلی حذف نموده اید با این گزینه، اطلاعات آن قابل بازیابی می باشند، و در صورتی که شماره پرسنلی آن را به فرد دیگری اختصاص داده باشید با شماره پرسنلی جدید قابل بازیابی است.
جهت تغییر در هر گونه اطلاعات مربوط به پرسنل می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. معرفی پرسنل را انتخاب نمائید.
3. لیستی از پرسنل به نمایش در می آید؛ فرد مورد نظر را انتخاب نمائید.
4. دکمه ویرایش را کلیک نمائید.
5. در فرم باز شده قادرید هر کدام از اطلاعات پرسنلی را ویرایش و در نهایت دکمه “ثبت” را کلیک نمائید.
جهت جستجوی موارد مد نظر می بایست :
1. منوی اطلاعات پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی پرسنل ” را انتخاب نمائید.
3. در پنل سمت چپ ، دکمه “جستجوی پیشرفته ” را کلیک نمائید.
4. در فرم باز شده هر آیتمی که مد نظر دارید را انتخاب و در نهایت دکمه “تایید” را کلیک نمائید. نتیجه در فرمی به نمایش در می آید.
عبارت است از گروهي كه شيفت هاي كاري در آن تعريف شده و به پرسنل سازمان نسبت داده مي شود . روزهاي كاري پرسنل بر اساس شيفت هاي تعريف شده در گروه كاري او مشخص مي گردد.
جهت تخصیص گروه قانون به پرسنل می بایست :
1. منوی اطلاعات پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی پرسنل ” را انتخاب نمائید.
3. پرسنل مورد نظر را انتخاب و دکمه “ویرایش” را کلیک نمائید.
4. در فرم باز شده گزینه “تخصیص گروه قانون” را کلیک نمائید.
5. در فرم باز شده دکمه “جدید” را کلیک نمائید.
6. در لیست بازشده گروه قانون مد نظر را انتخاب نمائید.
7. بازه زمانی را تنظیم نمائید و در نهایت دکمه “ذخیره” را کلیک نمائید.
نکته : جهت انتساب دو گروه قانون به فردی می بایست دوباره “جدید” را کلیک نمائید و مراحل 5 به بعد را اجرا نمائید.
جهت تخصیص گروه کاری به پرسنل می بایست :
1. منوی اطلاعات پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی پرسنل ” را انتخاب نمائید.
3. پرسنل مورد نظر را انتخاب و دکمه “ویرایش” را کلیک نمائید.
4. در فرم باز شده گزینه “تخصیص گروه کاری” را کلیک نمائید.
5. دکمه “جدید” را کلیک نمائید.
6. از لیست بازشده نام گروه کاری مد نظر را انتخاب نمائید.
7. تاریخ مورد نظر را انتخاب نمائید و در نهایت دکمه “ذخیره” را کلیک نمائید.
جایگاه فرد در مجموعه را رتبه می نامند.
به طور مثال : یک پرسنل می تواند یا کارمند یا مدیر یا … باشد.
نکته : در تعریف جانشین فرد موثر است و کاربرد دارد.
دسته ای از قوانین محدود کننده که جهت بالا بردن سرعت سیستم از لیست قوانین جدا شده و تحت عنوان قانون واسط کاربری می باشد.
قوانین واسط کاربری قوانین محدود کننده ای هستند، و از انجام محاسبات اضافي براي پرسنل جلوگيري به عمل می آورد.
هدف از تعریف تاریخ تولد تخصیص دو هفته مرخصی به آقایان مطابق قانون وضع شده به صورت منقطع یا پیوسته می باشد.
روش های انتساب دو نوع می باشد :
1. سال قراردادی( که شروع قرارداد است).
2. تخصیص به روش بودجه سالیانه، هدف از ایجاد این دو روش این است که تخصیص مرخصی صرفا بر اساس سال شمسی نباشد و شروع قرارداد را هم بتوان به عنوان مبنا قرار داد.
پست های سازمانی به کسانی انتساب داده می شود که تایید کننده درخواست ها باشند و منظور پست های سازمانی نمی باشد.
جهت غیر فعال نمودن یک پرسنل می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی پرسنل” را انتخاب نمائید.
3. از پنل سمت چپ پرسنل مورد نظر را انتخاب نمائید.
4. دکمه “ویرایش” را انتخاب نمائید.
5. تیک گزینه “فعال” را بردارید و در نهایت دکمه”ثبت” را کلیک نمائید.
نکته : در نهایت لازم است بدانید پرسنل غیر فعال، در لیست گزارشات و پرسنل نمایش داده نمی شود.
جهت اختصاص عکس می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه ” معرفی پرسنل ” را انتخاب نمائید.
3. در پنل سمت چپ فرد مورد نظر را انتخاب نمائید و دکمه ” ویرایش” را کلیک نمائید.
4. گزینه “انتخاب تصویر” را انتخاب نمائید و در نهایت دکمه “ثبت” را کلیک نمائید.
چنانچه مشخصات فیزیکی سرور تغییر کند و یا ظرفیت تعداد پرسنل بیشتر ازعدد لایسنس باشد خطای لایسنس رخ می دهد.
چنانچه خطای لایسنس رخ دهد در فرم تایم شیت و نمایش معرفی پرسنل “خطا در عملیات” مشاهده می نمائید.
جهت تعریف انواع استخدام می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی انواع استخدام” را انتخاب نمائید.
3. دکمه “جدید” را کلیک نمائید.
4. فیلد کد( اجباری نیست) و عنوان استخدام را وارد نمائید و در نهایت دکمه “ثبت” را کلیک نمائید.
جهت ویرایش انواع استخدام می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه ” معرفی انواع استخدام ” را انتخاب نمائید.
3. از لیست انواع استخدام، گزینه مورد نظر را انتخاب و دکمه “ویرایش” را کلیک نمائید.
4. در نهایت دکمه ثبت را ذخیره نمائید.
هدف از تعریف شرکت جهت استفاده در گزارشات می باشد.
در صورت تعریف در گزارش، اسم شرکت در بالای گزارشگیری درج می گردد.
نحوه تعریف شرکت به صورت زیر می باشد :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی شرکت ها” را انتخاب نمائید.
3. دکمه “جدید” را کلیک نمائید.
4. اطلاعات مربوط به شرکت را وارد نمائید و در نهایت دکمه “ذخیره” را انتخاب نمائید.
جهت تعریف بخش جدید می بایست:
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی بخش ها” را انتخاب نمائید.
3. دکمه “جدید ” را کلیک نمائید.
4. کد بخش(اجباری نیست) و نام بخش را وارد نمائید.
5. در نهایت دکمه “ذخیره” را وارد نمائید.
نکته: در صورت تعریف زیر بخش می بایست ابتدا بخش مورد نظر را انتخاب نمائید وسپس مراحل 3 به بعد را اجرا نمائید.
در صورتی که پرسنلی به آن بخش انتساب داده باشید امکان حذف آن وجود ندارد.
فرم “معرفی پست های سازمانی” جهت تعریف پست جدید در سازمان و نیز جهت مشاهده اشخاص منتسب به پست های قبلی می باشد.
نکته : جهت انتساب پستی به فردی می بایست این کار را از طریق فرم معرفی پرسنل انجام دهید.
جهت تعریف قانون می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “گروه قوانین” را انتخاب نمائید.
3. دکمه “جدید” را کلیک نمائید.
4. در فرم باز شده نام گروه قانون را تعیین نمائید و در نهایت “ثبت” را کلیک نمائید.
نکته: به صورت پیش فرض یک سری قوانین جهت هر گروه قانون وجود دارد.
قوانین پیش فرض عبارتند از :
1. قوانین کاری شامل 2002، 2004و2017 .
2. قوانین غیبت شامل 5009.
3. قوانین مرخصی شامل 3013،3012و3017 .
4. قوانین متفرقه شامل 1016 و 1017.
قوانینی که آیکون آبی دارند پارامتر پذیرند.
جهت تنظیم پارامترها می بایست :
1. گروه قانون مورد نظر را انتخاب نمائید.
2. دکمه ویرایش را کلیک نمائید.
3. از پنجره قانون، قانون مورد نظر را انتخاب نمائید.
4. دکمه ” تنظیم پارامترهای قانون” را کلیک نمائید.
5. محدوده تاریخ مورد نظر را با زدن دکمه جدید تعریف نمائید و در نهایت ذخیره فرمائید.
6. بازه تاریخ را انتخاب و دکمه “ویرایش” را کلیک نمائید.
7. بسته به قانونی که انتخاب نمودید بازه زمانی و مقدار پارامتر را مشخص نمائید.
8. در نهایت دکمه “ذخیره” را کلیک نمائید.
جهت تهیه کپی از یک قانون می بایست :
1. معرفی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی گروه قوانین” را انتخاب نمائید.
3. از پنل گروه قوانین ، قانون مورد نظر را انتخاب نمائید.
4. دکمه “رونوشت” را کلیک نمائید.
5. کپی از قانون انتخاب شده ایجاد می گردد.
6. می توانید کپی از قانون را انتخاب و دکمه “ویرایش” را کلیک نمائید.
7. در فرم باز شده می توانید نام جدیدی برای قانون انتخاب نمائید و در نهایت دکمه “ثبت” را کلیک نمائید.
جهت تخصیص بودجه مرخصی می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمایید.
2. گزینه “معرفی گروه قوانین” را انتخاب نمائید.
3. گروه قانون مد نظر را انتخاب نمائید.
4. گزینه “بودجه بندی مرخصی” را کلیک نمائید.
5. در فرم ظاهر شده به دو روش می توانید مرخصی را تخصیص دهید.
6. با انتخاب “بودجه بندی سال” می توانید بودجه مربوط به کل سال را به ماه و روز وارد نمائید.
7. انتخاب “حالت خاص” در مواردی است که شما تمایل به تخصیص بودجه هر ماه به صورت جداگانه می باشید.
بازه شیفت نوع شیفت مورد نظر را تعیین می کند و جهت انتساب به شیفت استفاده می گردد.
جهت تعریف شیفت می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی شیفت ها” را انتخاب نمائید.
3. دکمه “جدید” را کلیک نمائید.
4. آیتم های خواسته شده را پر نمائید(کد شیفت اختیاری می باشد و انتخاب رنگ به شیفت از اهمیت بالایی برخوردار است).
5. در نهایت دکمه “ثبت” را کلیک نمائید.
6. شیفت را انتخاب نمائید و دکمه “جدید” در پایین فرم را کلیک نمائید.
7. نیاز است نوع بازه شیفت و مدت زمان شیفت را در قالب “از” و”تا” تنظیم نمائید.
8. در نهایت دکمه “ذخیره” را کلیک نمائید.
نکته: تلرانس جهت تعیین بازه زمانی تعویض شیفت کاربرد دارد.
انواع درخواست ها، پیش کارت نام دارد و در ثبت درخواست ها معرفی پیش کارت های فعال کاربرد دارد.
جهت فعال سازی و تخصیص دسترسی به پیش کارت ها می بایست :
1. معرفی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی پیش کارت” را انتخاب نمائید.
3. دکمه “ویرایش” را کلیک نمائید.
4. در “جزئیات پیش کارت” گزینه فعال و مجوز را تیک نمائید.
5. پس از اتمام تنظیم آیتم ها دکمه “ذخیره” را کلیک نمائید.
6. پیش کارت مورد نظر را انتخاب نمائید.
7. دکمه “سطوح دسترسی پیش کارت” را کلیک نمائید.
8. در فرم باز شده نقش هایی که قرار است آن پیش کارت به آن منتسب گردد انتخاب و در نهایت ثبت نمائید.
جهت تعریف رتبه می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی رتبه” را انتخاب نمائید.
3. دکمه “جدید” را کلیک نمائید.
4. نام رتبه و توضیحات را وارد نمائید.
5. در نهایت دکمه ذخیره را کلیک نمائید.
نکته: می توان پست های سازمانی را در رتبه درج نمائید.
به مراحلي كه يك درخواست (مرخصي و ماموريت و …) از سمت پرسنل ايجاد و توسط مديران بررسي و تاييد و يا رد مي شود را جريان و به دسته بندی کردن جریان کاری ها گروه جریان می گویند.
جهت تعریف گروه جریان می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را انتخاب نمائید.
2. گزینه “معرفی گروه جریان” را انتخاب نمائید.
3. دکمه جدید را انتخاب نمائید.
4. نام مورد نظر را جهت گروه جریان انتخاب نمائید.
5. در نهایت دکمه ذخیره را کلیک نمائید.
6. منوی عملیات مجوز را کلیک نمائید.
7. گزینه “معرفی جریان های کاری” را انتخاب نمائید.
8. جریان های کاری قابل مشاهده هستند.
جهت تعریف محل های ماموریت می بایست :
1. منوی تعاریف پایه را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی محل های ماموریت” را انتخاب نمائید.
3. دکمه “جدید” را کلیک نمائید.
4. کد(اختیاری) و محل ماموریت را وارد نمائید.
5. در نهایت دکمه ثبت را کلیک نمائید.
درب هایی که روی دستگاه تعریف شده و تردد اصلی از طریق آن ها صورت می گیرد.
قوانین واسط کاربری دسته ای از قوانین که موجب اعمال محدودیت بر روی درخواست های پرسنل است و فرق آن با قوانین در محاسبات سیستم می باشد، قوانین واسط کاربری در نتیجه محاسبات بی تاثیر است.
تخصیص دسترسی های مختلف به کاربران یا اپراتورهای سیستم و در کل تمام افرادی که ازاطلس بهره برداری می کنند.
جهت تغییر دسترسی به نقشها می بایست :
1. منوی عملیات جانبی را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی نقش” را انتخاب نمایید.
3. از پنل سمت چپ نقش مورد نظر را انتخاب نمایید.
4. گزینه ” سطوح دسترسی واسط کاربری” را کلیک نمایید.
5. از فرم باز شده آیتم هایی را که می خواهید به نقش مورد نظر اختصاص بدهید فعال نموده و گزینه ثبت را کلیک نمایید.
جهت تعریف نقش می بایست :
1. منوی عملیات جانبی را کلیک نمائید.
2. گزینه “معرفی نقش ” را انتخاب نمایید.
3. گزینه “درج” را کلیک نمایید.
4. کد و نام نقش را وارد نمایید ( کد الزامی نمی باشد ).
5. دکمه ذخیره را کلیک نمایید.
جهت افزایش و کاهش برخی از مفاهیم حضور و غیاب در تایم شیت قرار داده شده است.
جهت تعریف نام کاربری اکتیو دایرکتوری ( نام کاربری شبکه ای ) می بایست :
1. منوی عملیات جانبی را کلیک نمائید.
2. گزینه ” معرفی کاربران” را انتخاب نمایید.
3. از پنل سمت چپ جستجوی کاربر را انتخاب نمایید ، شماره پرسنلی شخص مورد نظر را وارد کرده و جستجو را انجام دهید.
4. پرسنل مورد نظر را انتخاب و دکمه ویرایش را کلیک نمائید.
5. گزینه “اکتیو دایرکتوری” را فعال کرده ، نام دامین و نام کاربری را وارد نمایید.
6. دکمه ثبت را کلیک نمایید.
جهت تغییر نقش تخصیص داده شده به یک پرسنل می بایست :
1. منوی عمیات جانبی را کلیک نمایید.
2. گزینه “معرفی کاربران” را انتخاب نمایید.
3. پرسنل مورد نظر را از قسمت جستجو انتخاب کنید.
4. دکمه ویرایش را کلیک کنید.
5. از پنل جزئیات کاربر، لیست بازشوی نقش کاربری را کلیک و نقش مد نظر را انتخاب نمائید.
6. دکمه ثبت را کلیک نمائید.
جهت تخصیص برخی دسترسی ها مانند بخش ها ، پیش کارت ها ، نوع استخدام و… به پرسنل استفاده می گردد و نحوه تخصیص آن به ترتیب زیر می باشد :
1. منوی عملیات جانبی را کلیک نمایید.
2. گزینه “معرفی کاربران” را کلیک نمایید.
3. پرسنل مورد نظر را از قسمت جستجو انتخاب نمائید.
4. گزینه “ایجاد سطوح دسترسی داده ” را کلیک نمایید.
5. آیتم های مورد نظر را مانند بخش و یا هر آیتم دیگری را که تمایل دارید به پرسنل اختصاص دهید فعال نمایید.
6. دکمه تنظیمات را کلیک نمایید و موارد مدنظر را با کمک فلش های سبز از پنل راست به پنل چپ انتقال دهید.
جهت تغییر مشخصات سازمانی می بایست :
1. منوی عملیات جانبی را کلیک نمائید.
2. انتخاب گزینه “تغییر مشخصات سازمانی پرسنل” را انتخاب نمائید.
3. دکمه ” جستجوی پرسنل مورد نظر” را کلیک نمائید.
4. فرد مورد نظر را جستجو نمائید.
5. با توجه به تغییرات مد نظر تعییرات را اعمال نمائید.
6. لازم می باشد بازه هر تغییر را مشخص نمائید و در نهایت دکمه “ذخیره” را کلیک نمائید.
نوعی اطلاع رسانی عمومی است که در صفحه اول لاگین (داشبورد)نرم افزار به نمایش در می آید.
بله مراحل انجام تنظیمات به شرح ذیل می باشد :
1. منوی عملیات جانبی را کلیک نمائید.
2. گزینه “مدیریت اخبارعمومی” را انتخاب نمائید.
3. متن مورد نظر را انتخاب نمائید.
4. گزینه ویرایش را کلیک نمایید.
5. تیک گزینه فعال را بردارید و ثبت نمایید.
جهت ارسال پیام از سمت مدیر سیستم ، مدیر و هر شخصی که دسترسی به این قسمت برایش امکان پذیر باشد به پرسنل مورد نظر مورد استفاده قرار می گیرد.
با توجه به تغییراتی که در قسمت قوانین اعمال می نمائید و لازم است که نتیجه این تغییرات روی کارکرد پرسنل اعمال گردد از گزینه انجام محاسبات استفاده نمائید.
جهت انجام محاسبات می بایست :
1. منوی عملیات جانبی را کلیک نمائید.
2. گزینه انجام محاسبات را انتخاب نمایید.
3. اگر گزینه انفرادی فعال باشد برای یک نفر با جستجوی پرسنل مورد نظر انجام می شود.
4. در صورت انتخاب گروهی ، برای همه پرسنل و یا با انتخاب گزینه جستجوی پیشرفته امکان انتخاب بخش خاصی، گروه کاری ،گروه قوانین یا نوع استخدام خاصی فراهم می گردد.
5. بازه محاسبات را انتخاب نمائید.
6. گزینه “محاسبه” را کلیک نمائید.
تنظیمات قابل تغییر در نرم افزار عبارت است از :
1. امکان تغییر پوسته نرم افزار یا همان تم برنامه وجود دارد.
2. امکان تنظیم نمایش تایم شیت (گزارش کارکرد ماهیانه) وجود دارد بصورتی که شبکه ای یا گرافیکی و یا پیش فرض(هم گرافیکی و شبکه ای) باشد.
3. همچنین پنل های موجود در داشبورد را می توانید جابجا نمائید.
نحوه محاسبه کارکرد در برخی سازمان ها روزهای مختلفی از ماه می باشد.
مثلا در سازمانی 21 هر ماه تا 20 ماه بعد کارکرد محاسبه می گردد که در این صورت می توان از این قسمت تنظیمات را انجام داد و طبق تنظیمات این قسمت تایم شیت نیز به فرم خاص نمایش داده می شود.
جهت تعیین محدوده محاسبات می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را کلیک نمائید.
2. گزینه ” تعریف محدوده محاسبات” را انتخاب نمائید.
3. گزینه “جدید” را کلیک نمایید.
4. مفهوم مورد نظر را انتخاب و تیک می نمائیم.
5. از پنل پایین فرم، تنظیمات مرتبط با ماههای مورد نظر را انجام دهید ( این کار را می توان برای هر مفهوم به صورت جداگانه و یا با انتخاب همه انجام دهید ).
6. در نهایت دکمه ” تایید” را کلیک نمایید.
تنظیمات واسط کاربری جهت کنترل و محدودیت روی درخواستهای پرسنل ایجاد شده است.
قوانین اجباری جهت بستن محاسبات می باشد.
دسته بندی بر اساس قوانین و قوانین ساعتی ، روزانه، ماهیانه و متفرقه صورت گرفته است.
جهت تنظیم یک دسته قانون در تنظیم واسط کاربری می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را کلیک نمایید.
2. گزینه “تنظیمات واسط کاربری” را انتخاب نمایید.
3. گزینه “جدید” را کلیک نمایید.
4. کد واسط کاربری ( عددی بغیر از کدهای موجود ) را وارد نمایید و یک نام اختصاص دهید.
5. گزینه “ذخیره” را کلیک نمایید.
6. حال روی قانون ایجاد شده کلیک نموده و دکمه ویرایش راکلیک نمائید.
7. با توجه به قوانین و محدودیت های سازمان خود می توان روی موارد مد نظر در پنجره قوانین واسط کاربری تیک و فعال نمایید.
8. روی قانون مورد نظر کلیک و تنظیم پارامترهای قانون را کلیک و موارد و محدودیت های مورد نظر را اعمال نمایید.
9. دکمه ثبت را کلیک نمایید.
جهت جابجایی شیفت دو نفر می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را انتخاب نمایید.
2. گزینه “معرفی شیفت های استثناء” را کلیک نمایید.
3. جابجایی دو نفر را کلیک نمایید.
4. حال پرسنل اول و پرسنل دوم را جستجو کنید.
5. تاریخ های مورد نظر جهت جابه جایی را انتخاب نمایید.
6. شیفت های مورد نظر را هم انتخاب نمایید.
7. گزینه “ثبت” را کلیک نمایید.
جهت جابجایی دو روز کاری برای یک پرسنل می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را انتخاب نمایید.
2. گزینه “معرفی شیفت های استثناء” را کلیک نمایید.
3. گزینه “جابجایی دو روز” را انتخاب نمائید.
4. از قسمت انتخاب پرسنل، پرسنل مورد نظر را انتخاب نمایید.
5. تاریخ های مورد نظر را انتخاب نمایید.
6. شیفت هایی را که می خواهید جابه جا کنید را انتخاب نمایید.
7. گزینه “ثبت” را کلیک نمایید.
جهت تعریف یک شیفت استثنا ماهیانه می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را انتخاب نمایید.
2. گزینه “معرفی شیفت های استثناء” را کلیک نمایید.
3. شیفت های استثناء ماهیانه را کلیک نمایید.
4. پرسنل مورد نظر خود را جستجو نمایید.
5. در سمت راست نام پرسنل روی آیکون ویرایش کلیک نمایید تا کادر روزهای هفته باز شود.
6. کد شیفتهای مورد نظر را از قسمت شیفت ها انتخاب نمایید و در کادر مربوط به روزها وارد نمایید.
7. در نهایت تیک سمت راست پرسنل را بزنید تا ثبت گردد.
جهت انتقال مانده مرخصی می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را انتخاب نمایید.
2. گزینه “مانده مرخصی” را کلیک نمایید.
3. اگر مایل به انتقال مانده مرخصی همه پرسنل می باشید بدون جستجوی پرسنل مورد نظر، روی گزینه انتقال مانده مرخصی کلیک نمایید ( ولی اگر پرسنل خاصی مورد نظر باشد جستجو نمایید ).
4. گزینه “انتقال مرخصی” را کلیک نمائید، در فرم باز شده از چه سالی به چه سالی باید انتقال پیدا کند را وارد و گزینه ذخیره را کلیک نمایید.
جهت افزودن و کاستن مانده مرخصی می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را انتخاب نمایید.
2. گزینه “مانده مرخصی” را کلیک نمایید.
3. پرسنل مورد نظر را جستجو کرده و روی شخص مورد نظر کلیک نمایید.
4. روی گزینه “افزودن و کاستن ذخیره مرخصی” کلیک نمایید.
5. گزینه “جدید” را کلیک نمایید.
6. از قسمت نوع عملیات با توجه به افزایش یا کاهش مرخصی گزینه مورد نظر را انتخاب نمایید.
7. مدت زمان ذخیره مرخصی را به روز و ساعت وارد نمایید.
8. تاریخ اعمال را وارد نمایید.
9. نوع مرخصی که می خواهید روی آن عملیات صورت گیرد را انتخاب نمایید.
10. گزینه “ذخیره” را کلیک نمایید.
یک دلیل این می باشد که ممکن است بودجه مرخصی شخص به اتمام رسیده باشد و دومین دلیل به این خاطر می تواند باشد که در انتخاب پیش کارت مرخصی دچار اشتباه شده و پیش کارت دیگری انتخاب گردیده است.
جهت انتقال مانده مرخصی به صورت گروهی می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را انتخاب نمایید.
2. گزینه “مانده مرخصی” را کلیک نمایید.
3. اگر می خواهید مانده مرخصی همه پرسنل را انتقال دهید بدون جستجوی پرسنل مورد نظر روی گزینه “انتقال مانده مرخصی” کلیک نمایید ( ولی اگر پرسنل خاصی مورد نظر باشد جستجو نمایید ).
4. گزینه “انتقال مانده مرخصی” را انتخاب و در فرم باز شده از چه سالی به چه سالی باید انتقال پیدا کند را وارد نمایید.
5. گزینه “ذخیره” را کلیک نمایید.
گاهی نیاز است که ورود و خروج پرسنل بصورت دستی ثبت گردد یا در مواقعی که پرسنل تردد اضافی و اشتباهی ثبت نموده اند نیاز می باشد پاک گردد ، در این مواقع از فرم کنترل تردد استفاده می گردد.
جهت حذف تردد می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را انتخاب نمائید.
2. گزینه ” کنترل تردد ” را کلیک نمائید.
3. پرسنل مورد نظر را از قسمت جستجو انتخاب نمایید.
4. ماه مورد نظر را انتخاب نمایید.
5. دکمه نمایش را کلیک نمایید.
6. از پنجره باز شده روز مورد نظر را انتخاب کرده و علامت + را کلیک نمایید.
7. تیک تردد مورد نظر را جهت حذف تیک زده و از پنل بالا دکمه حذف را کلیک نمائید.
جهت ایجاد تردد می بایست :
1. منوی عملیات حضور و غیاب را انتخاب نمائید .
2. گزینه ” کنترل تردد ” را کلیک نمائید.
3. در پنل کنترل تردد شخص مورد نظر را انتخاب نمایید.
4. دکمه جدید را کلیک نمایید.
5. برای ماه و روز مورد نظر شخص، زمان تردد را وارد و ثبت نمایید.
گاهی نیاز است که برای چندین پرسنل در روزهای مختلف ثبت تردد دستی انجام گیرد که در این صورت می توان ترددها را داخل اکسل ثبت نمود و از طریق فرم مخصوص و با فرمت داده شده می توان به نرم افزار اطلس وارد کرد.
جهت محاسبات در فرم کنترل تردد می بایست :
1. پرسنل مورد نظر خود را جستجو نمایید.
2. ماه مورد نظر را انتخاب نمایید.
3. گزینه “نمایش” را کلیک نمایید.
4. روز مورد نظر جهت محاسبه کارکرد را انتخاب نموده و دکمه محاسبه را کلیک نمایید.
5. نتیجه در سمت چپ صفحه قابل نمایش می باشد.
در برخی سازمان ها نیاز است که تردد پرسنل حتما با نظارت نگهبانها صورت گیرد و جهت اجازه خروج به پرسنل می بایست به ترددها دسترسی داشته باشد و تنها قابلیت مشاهده وجود دارد.
می توان روی روزانه یا ساعتی بودن درخواست، تاریخ مورد نظر، شماره پرسنلی، نام و نام خانوادگی، درخواست کننده، صادر کننده و عنوان درخواست فیلتر انجام داد.
با انتخاب درخواست و کلیک روی این گزینه مشخص می گردد که چه زمانی آخرین بار درخواستی از این نوع داشته و به چه مدتی بوده است.
در مواردی که پرسنل از ثبت درخواست خود پشیمان یا دچار اشتباه شده اند این قابلیت وجود دارد که شخص درخواست خود را حذف نماید و تا زمانی امکان انجام این کار وجود دارد که درخواست وارد جریان کاری نگردیده است و رد یا تاییدی روی آن صورت نگرفته است.
بله امکان فیلتر وجود دارد و شامل درخواست های تائید شده، درخواست های منتظر تائید، درخواست های رد شده، درخواست های لغو شده، درخواست های حذف شده و درخواست های تاریخ مد نظری می باشد.
در پاره ای موارد پرسنل از ثبت درخواست خود پشیمان یا دچار اشتباه شده اند که در این صورت با استفاده از این قابلیت امکان لغو درخواست توسط شخص وجود دارد.
نکته : لغو درخواست زمانی کاربرد دارد که درخواستی در جریان کاری قرار گرفته باشد.
اگر نیاز باشد اپراتور مجموعه از طرف پرسنل درخواستی بزنند که بدون تایید این درخواست مستقبم در تایم شیت بنشیند از این آیتم استفاده می شود.
اگر شخصی در سازمان به هر دلیلی دسترسی به سیستم نداشته باشد و یا به هر دلیل سازمانی، نیاز است که شخص خاصی بنام اپراتور در نظر گرفته شود تا درخواستهای سایر پرسنل را وارد سیستم کند از گزینه درخواست بوسیله اپراتور استفاده می شود.
جهت ثبت درخواست می بایست :
1. منوی عملیات مجوز را انتخاب نمایید.
2. گزینه درخواست های ثبت شده را کلیک نمایید.
3. از فرم باز شده گرینه درج را کلیک نمایید.
4. بر اساس نوع درخواست روزانه و ساعتی و.. بودن روی تب مورد نظر کلیک نمایید.
5. از قسمت نوع درخواست ، درخواست خود را انتخاب نمایید.
6. تاریخ یا بازه تاریخی مورد نظر را انتخاب نمایید.
7. اگر توضیحی مد نظر بود در قسمت توضیحات قید فرمایید.
8. گزینه “ثبت” را کلیک نمایید.
می توان بر اساس شماره پرسنلی ، نام و نام خانوادگی، عنوان درخواست ، تاریخ درخواست و روزانه و ساعتی بودن درخواست را فیلتر نمایید.