نرم افزارها و سخت افزارهای حضور و غیاب منابع انسانی برای ساده سازی کنترل تردد پرسنل سازمان ها طراحی شده اند. در این راهکار ها داده های تردد از طریق دستگاه هایی مانند اسکنر عنبیه چشم، تشخیص چهره، اسکنر اثرانگشت، کارتخوان،بارکدخوان، ثبت کد پرسنلی، ثبت لوکیشن یا موقعیت جغرافیایی و … جمع آوری می شود و در نرم افزار مدیریت می شود. این نرم افزارها با محاسبه خودکار تمام ساعات کار، تعطیلات ، انواع مرخصی و اضافه کار ، انواع قانون کار، انواع شیفت، و … داده های شرکت را مدیریت می کنند. تنها برخی از ابزارهای حضور و غیاب امکان ارایه خدمات سلف سرویس دارند و به مدیران و پرسنل واحدها اجازه می دهند بدون دغدغه تمام جزئیات کارکرد و مدیریت درخواست ها را مدیریت کنند. امروزه در تمامی سازمان ها در اندازه های بزرگ، متوسط و کوچک مدیریت حضور و غیاب و تردد پرسنل مهم ترین ابزار مدیریت شناخته می‌شود و شرکت ها تلاش می‌کنند حضور نیروی کار خود را بهینه سازی کنند.مدیران منابع انسانی همواره در زمان انتخاب سیستم های حضور و غیاب به قابلیت تبادل داده نرم افزار حضور و غیاب با نرم افزارهای دیگر مانند حقوق و دستمزد توجه می‌کنند.